공공기관 평가 시스템 도입 —
심사 시간 87% 절감
국내 공공기관이 엑셀 기반 지원사업 심사를 evaluate.club으로 전환하여 달성한 실제 성과를 소개합니다.
87%
심사 집계 시간 절감
50+
평가 대상 팀
4.8/5
담당자 만족도
문제: 엑셀 심사의 한계
해당 공공기관은 매년 다수의 지원사업 심사를 진행하며, 50개 이상의 참가 팀을 외부 심사위원 10명 이상이 평가하는 구조였습니다.
기존에는 엑셀 심사표를 이메일로 배포하고, 작성된 파일을 회수하여 수기로 점수를 집계했습니다. 이 과정에서 다음과 같은 문제가 반복되었습니다:
- 심사표 양식 불일치 — 심사위원마다 다른 버전의 엑셀 사용
- 집계 오류 — 수기 입력 과정에서 숫자 오타, 수식 깨짐
- 시간 소요 — 점수 취합과 순위 계산에 2~3일 소요
- 감사 대응 어려움 — 심사위원별 원본 기록 추적 불가
솔루션: evaluate.club 도입
evaluate.club을 도입하여 전체 심사 프로세스를 디지털로 전환했습니다.
맞춤 평가표 생성
기관 양식에 맞는 평가표를 드래그 앤 드롭으로 구성
OTP 기반 심사위원 초대
이메일 링크 + 6자리 OTP로 본인 확인 후 즉시 참여
자동 채점
평균, 절사평균, 최고점 등 다양한 알고리즘 자동 적용
실시간 리더보드
심사 진행 상황과 순위를 실시간으로 모니터링
“Excel 심사표를 걷고 수기 집계하던 시간이 사라졌습니다. 심사위원도 링크 하나로 참여하니 훨씬 편하다는 반응이었어요.”— 국내 공공기관 지원사업 평가 담당자
결과
87%
심사 집계 시간 절감
2~3일 → 수 시간
50+
평가 대상 팀
외부 심사위원 10명 이상 참여
4.8/5
담당자 만족도
사용 편의성, 결과 신뢰도
도입 후 첫 심사에서 즉각적인 효과를 확인했습니다. 심사위원 점수 취합과 순위 계산에 소요되던 시간이 수작업 대비 87% 감소했으며, 집계 오류가 완전히 제거되었습니다.
특히 감사 대응 측면에서, 심사위원별 OTP 인증 기록과 제출 타임스탬프가 자동 보존되어 별도의 증빙 자료 준비가 불필요해졌습니다.
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