다른 부서 평가 이력, 동료에게 전화나 카톡으로 협조요청 한 적 있나요?
채점표 수거, 점수 집계, 심사위원 서명, 결재 서류 작성 — 발표가 끝난 후의 이 모든 과정이 사라집니다.
먼저 도입한 담당자들의 이야기
같은 고민을 했던 공공기관 담당자들이 먼저 경험한 변화입니다
50% 정도는 시간 단축이 된 듯. 프린트해서 서명을 받는 시간이 있는데 이건 그런 시간이 없으니까 매우 단순해 지지
기업 리스트도 전부 DB화 되니까 이것도 큰 의미가 있고
저희 같은 기관에서는 결재 올릴때 첨부로 평가서류들을 올려야해서요. 다운이 되니까 시간이 확 줄었어요.
심사위원들이 좋아하시고, 수기로 하는 것보다 훨씬 낫다고 말씀해주셨습니다. 심사위원 한 분 한 분 직접 서명을 받으러 다닐 필요도 없었습니다.
평가 운영 시간 약 70% 감축
평가표 복사, 자료 저장, 서명 수령, 결과 정리까지 반복되던 수작업을 온라인 평가 흐름으로 줄입니다
기존 수기·엑셀 운영 대비: 준비→배포→집계→보고 전체 기준
기존 방식
6시간
평가 1건 운영 기준
- 기존에 만들어 놓은 평가표를 복사해서 사용
- 심사위원 노트북마다 발표자료를 일일이 저장
- 평가 후 엑셀 점수와 심사 의견을 다시 취합
- 평가지를 출력해 심사위원에게 수기로 서명 수령
- 결재 첨부용 엑셀과 PDF를 별도로 정리
- 최종 결과를 서류철과 담당자 PC 파일로 나누어 보관
evaluate.club 사용
약 2시간
평가 1건 운영 기준
- 이전 평가 양식을 불러와 온라인 평가폼으로 재사용
- 심사위원은 링크에서 자료를 확인하고 바로 평가
- 제출된 점수와 의견이 자동으로 한 화면에 집계
- 출력 없이 온라인으로 심사위원 서명 수집
- 결재 첨부용 엑셀과 PDF를 평가 종료 후 다운로드
- 평가 결과, 서명, 기록을 한 곳에서 다시 확인
혹시 이런 평가 운영,
아직도 직접 하고 계신가요?
평가표 복사, 심사위원 자료 전달, 점수 취합, 서명 수령, 결재 서류 정리까지 evaluate.club이 평가 운영 흐름 안에서 줄여드립니다.
평가 준비
기존 평가표를 복사해서 매번 새 파일로 만들고 계신가요?
이전 평가 양식을 불러와 바로 시작
기존 평가 기준을 온라인 평가폼으로 재사용하고, 이번 평가에 맞게 항목과 배점을 수정합니다.
- 엑셀 평가표 복사 대신 온라인 평가폼으로 재사용
- 평가 항목, 배점, 심사 의견 입력란을 한 번에 구성
- 다음 평가에서도 같은 양식을 다시 불러와 반복 사용
평가 양식 재사용과 항목 구성
심사위원 자료 확인
신청자료를 심사위원에게 따로 전달하고 계신가요?
업로드한 신청자료를 모든 심사위원이 온라인에서 확인
담당자가 신청자료를 업로드하면 심사위원은 평가 화면에서 사업계획서, 발표자료, 증빙서류를 바로 열람하고 평가할 수 있습니다.
- 평가 대상별 신청자료를 한 번 업로드
- 모든 심사위원이 온라인 평가 화면에서 자료 열람
- 신청자료 확인, 점수 입력, 의견 작성을 같은 화면에서 처리
심사위원이 온라인에서 신청자료 열람
결과 집계
평가가 끝난 뒤 엑셀 점수와 의견을 다시 취합하고 계신가요?
제출되는 순간 결과가 자동으로 정리
제출된 점수와 심사 의견이 결과 화면에 모이고, 담당자는 누락 여부와 집계 결과를 바로 확인합니다.
- 심사위원별 제출 상태와 누락 여부 확인
- 점수와 심사 의견 자동 집계
- 평균, 절사평균 등 평가 방식에 맞춘 결과 확인
점수와 의견 자동 집계
증빙 서류
평가지를 출력해서 심사위원 서명을 직접 받고 계신가요?
온라인 서명부터 결재 서류 다운로드까지
심사위원 서명을 온라인으로 수집하고, 결재 첨부에 필요한 PDF와 엑셀 파일을 평가 종료 후 바로 내려받습니다.
- 출력 없이 온라인으로 심사위원 서명 수집
- 심사위원별 평가표와 전체 결과 파일 다운로드
- 평가 결과, 서명, 제출 기록을 한 곳에서 재확인
출력 없이 온라인 서명 입력
