평가위원 안내부터 결과 확인까지, 실제 업무 흐름으로 확인하세요.
evaluate.club 사용 방법을 기관 담당자, 평가위원, 신청자, 구매/보안 검토자 관점으로 나누었습니다. 각 항목은 30~60초 영상으로 제작할 수 있는 장면과 단계로 정리했습니다.
먼저 볼 영상
내부 공유 전에 전체 그림을 빠르게 맞춥니다
처음 보는 사람에게는 기능명보다 업무 장면이 먼저 필요합니다. 아래 3개 영상은 미팅 후 내부 공유 링크로 쓰기 좋게 구성했습니다.
전체 흐름 1분 보기
처음 보는 사람이 평가 운영 흐름을 빠르게 이해해야 할 때
전체 흐름 1분 보기
문제 장면, 실제 화면 흐름, 완료 후 확인 지점을 순서대로 보여줍니다.
- 1평가 폼 생성
- 2평가위원 초대
- 3평가 입력
- 4결과 확인과 내보내기
평가위원이 링크로 평가 제출하기
평가위원에게 계정 가입 없이 평가 방법을 안내해야 할 때
평가위원이 링크로 평가 제출하기
문제 장면, 실제 화면 흐름, 완료 후 확인 지점을 순서대로 보여줍니다.
- 1초대 링크 접속
- 2이메일과 OTP 인증
- 3점수와 의견 입력
- 4서명 후 제출
신청자가 서류 제출하기
지원자가 신청 정보와 서류를 한 번에 제출해야 할 때
신청자가 서류 제출하기
문제 장면, 실제 화면 흐름, 완료 후 확인 지점을 순서대로 보여줍니다.
- 1신청 링크 접속
- 2이메일 인증
- 3기본 정보 입력
- 4서류 업로드와 동의
기관 담당자
평가를 준비하고 평가위원을 초대하는 흐름
평가 운영자가 실제로 반복하는 준비 업무를 영상 단위로 나눴습니다. 기존 평가 운영 방식을 부정하지 않고, 자료와 링크를 안정적으로 정리하는 장면에 집중합니다.
첫 평가 폼 만들기
평가 기준과 대상 정보를 한 화면 흐름으로 정리해야 할 때
첫 평가 폼 만들기
문제 장면, 실제 화면 흐름, 완료 후 확인 지점을 순서대로 보여줍니다.
- 1템플릿 선택
- 2기본 정보 입력
- 3평가 대상 등록
- 4평가 항목 저장
평가 대상 등록하기
여러 팀과 트랙 정보를 직접 입력하거나 Excel로 가져와야 할 때
평가 대상 등록하기
문제 장면, 실제 화면 흐름, 완료 후 확인 지점을 순서대로 보여줍니다.
- 1대상 직접 추가
- 2Excel 대량 업로드
- 3트랙과 카테고리 지정
- 4누락 항목 확인
평가위원 초대하기
평가위원에게 고유 링크를 보내고 재전송 상태를 관리해야 할 때
평가위원 초대하기
문제 장면, 실제 화면 흐름, 완료 후 확인 지점을 순서대로 보여줍니다.
- 1평가 폼 선택
- 2평가위원 이메일 입력
- 3초대 메일 발송
- 4기존 초대자 재전송
평가위원과 신청자
초대받은 사람이 헤매지 않도록 보여주는 흐름
계정 가입, 복잡한 메뉴 설명보다 링크 접속 후 지금 해야 할 일을 바로 알 수 있게 구성합니다. 평가위원과 신청자에게 공유하기 쉬운 짧은 안내입니다.
평가위원 인증하고 시작하기
초대받은 평가위원이 본인 확인 후 바로 평가 화면에 들어가야 할 때
평가위원 인증하고 시작하기
문제 장면, 실제 화면 흐름, 완료 후 확인 지점을 순서대로 보여줍니다.
- 1초대 링크 접속
- 2이메일 입력
- 3OTP 확인
- 4평가자 이름 입력
점수와 심사평 입력하기
여러 팀의 자료를 확인하며 점수와 의견을 안정적으로 입력해야 할 때
점수와 심사평 입력하기
문제 장면, 실제 화면 흐름, 완료 후 확인 지점을 순서대로 보여줍니다.
- 1팀 이동
- 2신청 서류 확인
- 3점수와 의견 입력
- 4자동 저장 상태 확인
서명하고 최종 제출하기
제출 전 서명과 완료 상태를 평가위원에게 명확히 안내해야 할 때
서명하고 최종 제출하기
문제 장면, 실제 화면 흐름, 완료 후 확인 지점을 순서대로 보여줍니다.
- 1미완료 팀 확인
- 2최종 제출 선택
- 3서명 입력
- 4제출 완료 화면 확인
영상 시나리오
문제 장면, 화면 흐름, 완료 확인 순서로 만듭니다
각 영상은 기능 설명보다 사용자가 처한 상황에서 시작합니다. 끝에는 다음에 확인할 자료나 담당자 CTA를 둡니다.
전체 흐름 1분 보기
- 1평가 폼을 만들고 대상 정보를 등록합니다.
- 2평가위원은 초대 링크로 접속해 인증 후 평가합니다.
- 3담당자는 진행 현황과 결과 자료를 한곳에서 확인합니다.
평가위원 제출 흐름
- 1초대 링크에서 이메일과 OTP로 본인 확인을 합니다.
- 2신청 자료를 보면서 점수와 심사평을 입력합니다.
- 3모든 대상 평가가 끝나면 서명 후 최종 제출합니다.
신청자 서류 제출 흐름
- 1신청 링크에서 이메일 인증을 완료합니다.
- 2팀 정보, 사업 내용, 요청 금액을 입력합니다.
- 3신청 서류를 업로드하고 개인정보 동의 후 제출합니다.
결과와 보고
진행 상황과 결과 자료를 내부 공유용으로 정리합니다
담당자가 평가 마감 전후에 확인해야 하는 현황, 점수, 심사평, 서명, 내보내기 흐름을 한곳에서 이어 봅니다.
진행 현황 확인하기
평가 마감 전 미제출, 임시 저장, 완료 상태를 확인해야 할 때
진행 현황 확인하기
문제 장면, 실제 화면 흐름, 완료 후 확인 지점을 순서대로 보여줍니다.
- 1결과 탭 열기
- 2진행 중 응답 확인
- 3평가위원별 상태 확인
- 4필요한 대상 점검
결과 대시보드 읽기
점수, 순위, 심사평, 서명 상태를 내부 보고 전에 확인해야 할 때
결과 대시보드 읽기
문제 장면, 실제 화면 흐름, 완료 후 확인 지점을 순서대로 보여줍니다.
- 1리더보드 확인
- 2평가위원별 점수 확인
- 3심사평 검토
- 4서명과 무효 처리 상태 확인
결과 자료 내보내기
결재, 보고, 감사 대응에 필요한 결과 파일을 정리해야 할 때
결과 자료 내보내기
문제 장면, 실제 화면 흐름, 완료 후 확인 지점을 순서대로 보여줍니다.
- 1내보내기 메뉴 선택
- 2요약 자료 다운로드
- 3평가위원별 자료 확인
- 4내부 공유 파일 정리
구매와 보안 검토
내부 검토에 필요한 자료를 같은 흐름에서 확인합니다
공공기관 도입 검토는 사용 흐름, 보안 설명, 견적 자료가 함께 있어야 진행됩니다. 사용 방법 페이지는 미팅 후 담당자가 내부에 공유하는 확인 접점으로 설계했습니다.