엑셀·이메일 운영
- 심사표를 파일로 따로 배포
- 평가위원별 파일을 회수하고 취합
- 점수 수식과 순위를 수동으로 정리
- 서명, 심사평, 증빙자료를 별도 보관
- 공유 파일 접근 이력을 확인하기 어려움
evaluate.club 서비스 소개
심사위원 관리부터 결과 증빙까지, 근거가 남는 온라인 평가 시스템
엑셀 심사표 배포, 점수 취합, 서명 수령, 결과 보고를 하나의 흐름으로 정리합니다.
Before / After
엑셀과 이메일로 흩어진 평가 운영을 한 흐름으로 정리합니다
evaluate.club은 폼을 만드는 도구를 넘어 평가위원 초대, 제출 확인, 결과 집계, 증빙 정리까지 이어지는 운영 흐름을 제공합니다.
evaluate.club 운영
- 평가 폼 생성 후 고유 링크로 초대
- 평가위원은 계정 가입 없이 OTP 후 평가
- 평균, 절사평균, 최고점 방식으로 자동 집계
- 리더보드와 평가위원별 점수를 한 화면에서 확인
- 결과와 심사평을 보고자료로 내보내기
Use Cases
외부 심사위원과 평가 기록이 필요한 조직에 맞습니다
공공기관 지원사업 심사
선정 근거, 평가위원 기록, 결과 증빙을 내부 결재와 감사 대응까지 이어지게 정리합니다.
- 선정·미선정 상태 관리
- 심사평과 서명 보관
- 보안 설명 자료 연결
해커톤·경진대회
다수 팀과 다수 평가위원이 동시에 움직이는 행사에서 진행 상황과 순위를 빠르게 확인합니다.
- 평가위원 초대
- 실시간 진행 확인
- 리더보드 정리
대학·교육기관 평가
반복되는 발표 평가와 팀 평가를 같은 기준으로 운영하고 이전 이력을 남깁니다.
- 템플릿 기반 양식
- 팀 이력 조회
- 평가 기준 재사용
재단·보조금 심사
외부 심사위원 접근을 통제하고, 사후 설명이 가능한 평가 기록을 남깁니다.
- OTP 기반 접근
- 조직 단위 권한
- 결과 자료 내보내기
Workflow
혹시 이런 평가 운영 경험 있으시죠?
평가 운영자라면 누구나 겪는 문제를 evaluate.club의 실제 화면 흐름으로 해결합니다.
“새 평가를 시작할 때마다 이전 심사표를 복사해 고치고 계신가요?”
01템플릿으로 평가 폼 만들기
빈 양식 또는 템플릿으로 시작해 평가 목적과 기본 구조를 정합니다.
- 발표 심사 템플릿 또는 빈 양식으로 시작
- 평가 목적과 안내 문구를 한 화면에서 정리
- 반복 평가를 매번 처음부터 만들 필요 없음
“평가 항목과 배점을 엑셀 수식으로 맞추느라 시간이 걸리나요?”
02평가지 편집
섹션, 질문, 배점, 평가 방식, 필수 의견 여부를 실제 심사표에 맞게 조정합니다.
- 섹션, 질문, 배점을 화면에서 직접 편집
- 평가위원용 항목과 관리자 전용 항목 분리
- 총 배점과 평가자 배점을 즉시 확인
“평가 기업 정보를 파일마다 다시 붙여넣고 있나요?”
03평가 기업 추가
평가 기업을 펼쳐 기업명, 사업자번호, 대표자, 과제명, 이메일, 신청 지원금을 한 화면에서 정리합니다.
- 기업별 상세 정보를 직접 입력
- Excel 업로드와 기존 폼 가져오기로 명단 재사용
- 참가 신청 링크로 신청 자료와 첨부 파일 수집
“평가위원별 링크와 인증 안내를 일일이 보내고 계신가요?”
04평가위원 배정 및 초대 링크 발송
평가위원 이메일을 등록해 고유 링크를 만들고, OTP 인증이 포함된 초대 흐름으로 외부 평가 접근을 통제합니다.
- 평가위원 이메일을 여러 줄로 입력
- 고유 링크 생성과 초대 메일 발송
- 기존 초대자 재전송과 진행 상태 확인
“심사위원이 점수를 매기고 서명하는 과정을 따로 안내해야 하나요?”
05심사위원 점수 입력 및 서명 제출
심사위원은 평가 링크에서 기업 자료를 확인하고 점수와 의견을 입력한 뒤, 서명 후 최종 제출합니다.
- 문항별 점수와 의견을 평가 화면에서 입력
- 최종 제출 전 서명으로 평가자 확인
- 제출 이후 관리자 결과 화면에 점수와 서명 반영
“심사위원별 점수와 서명 제출 여부를 한 화면에서 확인하기 어렵나요?”
06심사위원 점수 상세 확인
기업별 심사위원 점수 상세를 펼쳐 문항별 점수, 합계, 절사 처리, 서명 제출 여부를 함께 확인합니다.
- 심사위원별 문항 점수와 합계를 표로 확인
- 제출·재제출·무효화 흐름을 결과 상세에서 추적
- 서명 썸네일과 서명일을 함께 보관
“최종 점수와 선정 근거를 다시 보고서로 옮기고 계신가요?”
07서명 포함 보고자료 다운로드
평가 결과 보고자료를 내려받아 점수표, 심사 의견, 심사위원 서명을 함께 확인합니다.
- 점수와 의견이 포함된 PDF 보고자료 생성
- 심사위원 서명과 서명일을 보고자료에 포함
- 내부 결재와 결과 공유에 바로 활용
Next Step
다음 평가부터 파일 취합 시간을 줄이세요
실제 평가 운영 흐름에 맞는 견적서, 보안자료, 사용 설명서를 함께 요청할 수 있습니다.